Rekisteri on organisaatio, joka ylläpitää TLD-verkkotunnusten tietokantaa ja isännöi TLD-nimipalvelin palvelua. Rekisteri määrittää myös verkkotunnuksen säännöt. Esimerkiksi .FI-aluetunnuksen rekisteri Suomessa on Traficom.
Rekisterinpitäjä on yritys/organisaatio (oikeushenkilö), jolla on sopimus rekisterin kanssa ja joka todella rekisteröi verkkotunnukset.
Zone on .FI-, .EU-, .EE-, .LV-, .LT- ja .NL-verkkotunnusten virallinen rekisterinpitäjä, jolla on rekisteröintisopimukset vastaavien huipputason verkkotunnusrekisterien kanssa. Muiden aluetunnusten osalta Zone tekee yhteistyötä muiden rekisterinpitäjien kanssa
Rekisteröijä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka nimiin verkkotunnus on rekisteröity tai joka hakee verkkotunnuksen rekisteröintiä.
Hallinnollinen yhteyshenkilö on rekisteröijän edustaja (luonnollinen henkilö), jolla on oikeus suorittaa kaikki rekisteröintipalvelut rekisteröijän puolesta. Hallinnollisen yhteyshenkilön tulee olla rekisteröijän valtuutettu suorittamaan kaikki verkkotunnukseen liittyvät toiminnot hänen puolestaan. Jos rekisteröijä on oikeushenkilö, sitten hallinnollinen yhteyshenkilö on henkilö, joka tilaa rekisteröinti palvelut rekisterinpitäjältä. Jos rekisteröijä on yksityinen henkilö, hän toimii yleensä myös hallinnollisena yhteyshenkilönä. Hallinnollisella yhteyshenkilöllä ei ole edelleen valtuuttamisen oikeutta. Hallinnollinen yhteyshenkilö vastaa itseään ja rekisteröityä koskevien tietojen ja asiakirjojen oikeellisuudesta ja aitoudesta.
Tekninen yhteyshenkilö on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka lisää, muuttaa tai poistaa verkkotunnuksen nimipalvelimen tietueita rekisteröijän puolesta. Jos verkkotunnuksen rekisteröijä käyttää web-hosting yrityksen palveluita, on suositeltavaa määrittää tekniseksi yhteyshenkilöksi saman web-hosting yrityksen edustaja. Jos verkkotunnuksen rekisteröijä kuitenkin hallinnoi omia nimipalvelimiaan, hän voi nimetä itsensä tekniseksi yhteyshenkilöksi.