Sähköpostien automaattinen poistaminen Webmail-kansioista on mahdollista määrittää Zone Webmailissa tietyn ajan kuluttua.
Roskakori- ja Luonnokset-kansioissa olevat sähköpostit poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua, eikä tätä ajanjaksoa voi muuttaa.
Kuinka automaattinen poisto toimii
Sähköpostien automaattinen poistaminen Webmail-kansioista koskee vain uusia sähköposteja, jotka saapuvat vastaavaan kansioon tai jotka sinne sijoitetaan esimerkiksi suodattimien avulla.
Samoin poisto koskee sähköposteja, jotka käyttäjä siirtää manuaalisesti kansioon.
Jos esimerkiksi luot uuden kansion, otat automaattisen poiston käyttöön ja siirrät sitten sähköposteja siihen, mutta myöhemmin poistat automaattisen poiston käytöstä, kansiossa jo oleviin sähköposteihin tämä muutos ei vaikuta. Nämä sähköpostit kuitenkin poistetaan tietyn ajan kuluttua.
Sinun on oltava erityisen varovainen siirtäessäsi sähköposteja kansioon, jossa automaattinen poisto on käytössä, sillä myöhempi poiston deaktivointi ei pysäytä sähköpostien poistoprosessia.
Ainoa tapa säilyttää sähköpostit, joita et halua poistaa, on siirtää ne kansioon, jossa automaattinen poisto ei ole käytössä.
Automaattisen poiston aktivointi
Kansioiden asetuksia voi muuttaa napsauttamalla hammaspyöräpainiketta webmailin pääsivulla:
Sitten sinun on napsautettava kynäkuvaketta kyseisen kansion vieressä.
Uudessa ikkunassa kansion asetukset avautuvat, ja jos napsautat Lisäasetukset -kohdan vieressä olevaa nuolta, sinulle annetaan mahdollisuus määrittää automaattinen poisto.
Automaattisen poiston aktivoimiseksi sinun on aktivoitava vastaava vaihtoehto ja valittava sitten ajanjakso. Poistojaksoksi voi valita 30, 60, 90 tai 180 päivää, minkä jälkeen kansiossa olevat sähköpostit poistetaan.
Kun olet valinnut poistojakson, napsauta Tallenna.
Sinun on oltava erityisen varovainen siirtäessäsi sähköposteja kansioon, jossa automaattinen poisto on käytössä, sillä myöhempi poiston deaktivointi ei pysäytä sähköpostien poistoprosessia.
Ainoa tapa säilyttää sähköpostit, joita et halua poistaa, on siirtää ne kansioon, jossa automaattinen poisto ei ole käytössä.