Webmail yhteystietojen hallinta (tuonti, vienti, osoitekirjat) merkitse sitä, että Zone-webmailiin voi lisätä ja tallentaa yhteystietoja.
Yhteystietojen hallintaa varten kirjaudu sähköpostitilillesi Webmail:ssa. Kontaktit
-valikko sijaitsee vasemmalla kansioiden alla.
Yhteystietojen lisääminen
Ennen yhteystiedon lisäämistä sinun on lisättävä osoitekirja.
Osoitekirjan voi lisätä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta
ja valitsemalla Näytä kaikki asetukset
.
Klikkaa sitten Yhteystiedot
ja Uusi osoitekirja
.
Kirjoita osoitekirjan nimi
ja napsauta Tallenna
.
Jos yrität lisätä yhteystietoja ennen niiden lisäämistä osoitekirjaan, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus.
Kun osoitekirja on luotu, siirry kohtaan Yhteystiedot
ja klikkaa Lisää kontakti
.
Valitse uudessa ikkunassa Osoitekirja
, ja anna sitten yhteyshenkilön etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite. Voit tarvittaessa syöttää myös yrityksen nimen, työtehtävän, puhelinnumeron, syntymäpäivän jne. Kun tiedot on syötetty, napsauta Tallenna
, niin yhteystieto tallennetaan yhteystietoluetteloon.
Yhteysryhmät
Jos sinulla on useita yhteystietoja, voit myös jakaa ne erillisiin ryhmiin. Luodaksesi ryhmän, napsauta Lisää ryhmä
-painiketta.
Ryhmän enimmäisjäsenmäärä on 100. Lisää Nimi
ja yhteystietot ja paina Tallenna
.
Yhteystietojen tuominen/vieminen
Tuodaksesi yhteystietoja, valitse Yhteystiedot
ja Tuonti
.
Toinen tapa tuoda yhteystiedot on napsauttaa Tuo kontaktit
-painiketta webmailin pääsivulla.
Yhteystiedot voidaan viedä CSV-muodossa ja tuoda CSV-, VCF- tai VCARD-muodossa.