Sähköpostisovellusten salasanat ovat palvelimen automaattisesti luomat 16-merkkiset salasanat, jotka on tarkoitettu syötettäväksi tietyssä laitteessa tai sähköposti sovelluksessa. Koska sovelluksen salasana on annettava vain kerran, sitä ei tarvitse muistaa.
Sovelluksen salasana vaaditaan, kun käytetään kaksivaiheista todennusta (2FA).
On myös suositeltavaa lisätä erillinen sovellus salasana jokaiselle mobiililaitteelle, jotta esimerkiksi mobiililaitteen katoamisen yhteydessä ei tarvitse vaihtaa salasanaa kaikkiin laitteisiin, vaan ainoastaan poistaa salasana kyseisestä kadonneesta laitteesta.
Lisääminen
Sovelluksen salasana voidaan lisätä Webmailin kautta kohdassa Katso kaikkia asetuksia -> Turvallisuus -> Sovellusten salasanat.
Sitten sinun on lisättävä sovelluksenKuvaus (esim. Outlook tai laitteen nimi) kuvausruutuun ja painettava Luo -painiketta.
Painikkeen painamisen jälkeen sovelluksen salasana näytetään kerran, eikä sitä voi tarkastella uudelleen myöhemmin! Syötä tämä salasana sähköpostiohjelmaan äläkä tallenna sitä mihinkään!
Käytä yhtä salasanaa kullekin sähköpostisovellukselle/ohjelmalle. Tällä tavoin esimerkiksi laitteen varkauden tai katoamisen sattuessa on mahdollista poistaa yhden tietyn laitteen salasana, jolloin pääsy tilille menetetään välittömästi.
Salasanan vaihtaaminen
Sähköpostisovellusten salasanat ovat muuttamattomia. Jos salasana unohtuu, vanha salasana on poistettava ja uusi luotava.
Poistaaminen
Voit poistaa sovelluksen salasanan napsauttamalla roskakorikuvaketta.
Soveltamisala
Sovelluksen salasanaa voidaan käyttää SMTP-, IMAP- ja myös POP3-protokollien kanssa. Vain suojattuja SSL/TLS-yhteyksiä tuetaan. Tällä hetkellä soveltamisala ei ole mahdollista rajoittaa.